Gestion documentaire

La gestion documentaire englobe des domaines fonctionnels et des métiers différents. Leur point commun est la nécessité de produire ou de récupérer, de gérer et de publier de l'information textuelle et graphique.

Les méthodes d'élaboration documentaire peuvent n'avoir que peu de rapport d'un domaine à l'autre. Mais tous partagent le besoin de gérer les documents produits, et de pouvoir, à des degrés divers, suivre les étapes de leur réalisation ainsi que leur processus de révision.

Ingénierie documentaire

Bien que n'étant pas a priori la partie la plus visible du traitement de l'information, la gestion du cycle de vie du document sera au cœur de la plupart des applications.

À chaque besoin correspondra une application informatique généralement élaborée autour de logiciels open source ou commerciaux ainsi que de développements spécifiques, souvent conçus par des sociétés de conseil spécialisées en ingénierie documentaire.

GED

Le travail avec des documents ainsi dématérialisés est aussi appelé Gestion Électronique de Documents, ou GED.

Ce site présente un panorama des domaines de la gestion documentaire ainsi que des normes et des outils de GED utilisés dans ce secteur.

Applications de la GED

Les domaines d'applications de la Gestion Électronique de Documents sont nombreux, on peut citer les quelques exemples suivants :

• Archivage de documents papier, souvent en partie manus­crits. La dématérialisation du fonds documentaire est obtenue en faisant intervenir des technologies de numérisation, de reconnaissance de caractères et d'indexation des documents.
• Production de documentation structurée avec des objectifs de pérennité à long terme et de qualité de la documentation. Ces applications sont souvent utilisées pour la création et l'exploitation de documentations de maintenance.
• Travail collaboratif pour l'élaboration de documentations complexes devant subir un processus de validation strict avant publication.

Certaines technologies issues de la GED se retrouvent aussi dans d'autres domaines, tels que l'Échange de Données Informatisé ou EDI, et le management de processus métiers, également appelé Business Process Management ou BPM.

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