Base de données documentaires

Si les données, entre autres numériques, sont usuellement stockées dans des tables de la base de données, il existe différentes architectures d'archivage pour les documents contenant du texte structuré.

Document en base de données

La base de données sous-jacente étant indifférente pour l'utilisateur final, plusieurs implémentations peuvent correspondre à une même spécification fonctionnelle.

Aussi, différentes architectures techniques peuvent-elles être envisagées pour un projet documentaire.

Souvent, le document sera considéré comme un tout et stocké en tant qu'objet binaire, des champs de la base de données étant affectés aux informations de gestion de son cycle de vie.

Prise en compte de la structure du document

À l'opposé, de rares bases de données permettent l'accès direct à la structure du document, assurant les meilleures garanties de cohérence des informations.

Des informations de gestion, par exemple des applicabilités, peuvent être ainsi enregistrées dans le document en tant qu'éléments ou attributs du balisage SGML ou XML, une structure spécifique au stockage en base étant alors définie.

Entre ces deux approches, il est possible de séparer la partie purement informative du document des données permettant de le caractériser. Ces dernières seront alors classiquement gérées par la base de données, tandis que le texte structuré sera stocké en tant qu'objet binaire.

Illustrations

Les illustrations matricielles seront quant à elles traitées en tant qu'objet binaire, les informations permettant de définir leurs zones servant de source ou de destination à un lien devant figurer parmi leurs caractéristiques stockées dans les tables associées.

L'archivage en différentes résolutions peut aussi être envisagé, les versions en basse résolution étant alors destinées aux publications électroniques.